Sammendrag:

Denne oppgaven omhandler effektiviteten i prosjektarbeidet ved Brønnøysundregistrene. Vi
har tatt utgangspunkt i et teoretisk grunnlag om hvordan prosjektarbeidet skal planlegges,
gjennomføres og evalueres, og innhentet data om hvordan Brønnøysundregistrene ønsker å
gjennomføre prosjekter og hvordan det blir gjort i praksis. Vi har hentet data fra et begrenset
utvalg av prosjekter og prosjektledere, og vår undersøkelse er ikke statistisk representativt.
Det overordnede forskningsspørsmålet som vi gjennom denne studien har fått belyst er:
"Hvilke faktorer er hemmende og hvilke faktorer er fremmende for effektiviteten av
prosjektarbeidet ved Brønnøysundregistrene. "
For studien valgte vi kvalitativ metode med casestudier og intervjuer. Selve datagrunnlaget
har vært dokumentanalyser av prosjektdokumentasjon fra tre ulike prosjekt, samt
dybdeintervjuer med tre utvalgte prosjektledere fra Brønnøysundregistrene.
Funnene vi har avdekket viser at Brønnøysundregistrene kan legge bedre til rette for mer
effektive prosjektgjennomføringer. Noen av faktorene som er positiv for effektiviteten på
prosjektgjennomføringen i store prosjekter, viser seg å være til hinder for effektiviteten i de
små prosjektene. Som en konsekvens aven altfor omfattende prosjektmodell i forhold til
prosjektstørreise, velger flere prosjektledere på eget initiativ ikke å følge vedtatt
prosjektmodell. Dette gjør at det for de små prosjektene ikke finnes en standardisert måte å
drive prosjektarbeid på ved Brønnøysundregistrene.
Matriseorganiseringen og det strategiske valget om at drift går foran utvikling, fører til at
mange prosjektgjennomføringer drar ut i tid og blir lite effektiv. For prosjekter som ikke har
en absolutt leveringsdato på grunn av lovendring, er det lite fokus på oppfølging og kontroll
av at de holder de oppsatte mål på timeforbruk og leveringstidspunkt. En mer konsentrert
prosjektperiode og større fokus på måloppnåelse mener vi kunne ha gitt bedre effektivitet.
Etter overlevert prosjektleveranse skal prosjektene evalueres med en sluttrapport. Studien vår
viser at prosjektlederne opplever at denne sluttrapporten ikke etterspørres, og i mange tilfeller
blir den derfor ikke utarbeidet. Etter avvikling av prosjektlederforumet, finnes det ikke lenger
noen naturlig arena for erfaringsutveksling og faglig diskusjon mellom prosjektlederne. I sum
vanskeliggjøres læring og erfaringsoverføring i organisasjonen, og det virker hemmende på
prosjektarbeidets kvalitet ved Brønnøysundregistrene.