Administrasjonskontor

Enhetshistorikk fra Arkivportalen.no
Et Administrasjonskontor i Finansavdelingen ble foreslått opprettet i budsjettproposisjon for 1917/18. Kontoret kom i virksomhet i september 1917. Kontoret kom i virksomhet i september 1917 og overtok to journaler med tilhørende saksområder fra 1. oppebørselskontor.
Eiendomssakene, journal E, har hatt en lang vandring i departementet. Fra 1826 førte Indrekontoret en journal E over eiendomssaker. Ved opprettelse av Kontoret for Statens eiendommer i 1837 ble saksområdet overført dit. Eiendomssakene ble deretter overtatt av Ekspedisjonskontoret ved omorganisering av departementet i 1846. De ble værende i dette kontoret fram til 1906 da 1. oppbørselskontoret fikk ansvaret for E-sakene. Ved nedleggelse av dette kontoret i 1917 gikk sakene videre til det nyopprettede Administrasjonskontoret hvor de ble værende fram til 1949. Da ble eiendomssakene skilt ut og overført til et nytt Eiendomskontor. E-serien består av saker som gjelder statens bygninger og eiendommer, tjenesteboliger og Den kgl. Mynt. Fra 1939 finnes i E-journalen også budsjettsaker for kongehuset, Stortinget, departementskontorene, Riksarkitekten og kongelige og parlamentariske kommisjoner.
Journal F ble ført til 1930 og omfattet administrasjonen av oppebørselsvesenet: fogder, skattefogder og lensmenn. Dette saksområdet gikk i 1930 over til Aktivkontoret og journal AC. Matrikkelvesenet lå fra 1917 til 1949 under administrasjonskontoret.
Fra 1949 førte kontoret journal W for departementets personal-og fellessaker og for departementets kontorbudsjett.
Administrasjonskontoret ble flyttet over fra Finansavdelingen til den nyopprettede Alminnelig avdeling 1. januar 1934. (Den alminnelige avdeling ble omdøpt til Den administrative avdeling i 1938). Administrasjonskontoret fortsatte deretter nokså uendret til 1987 da kontoret ble lagt ned ved en slanking av Den administrative avdeling.

Kilde: Arkivportalen.no - Administrasjonskontoret E og F
URL pr 2024: https://www.arkivportalen.no/contributor/7e37ecb2-7094-4406-8442-73a2a4ba2d54?ins=AV
______________________________________________

Saksfelt pr 1918, Administrasjonskontoret, Finansavdelingen:
"Saker vedkommende matrikelvæsenet, fogde- og skattefogdeembeder, skattefogdebestillinger, lensmænd og skatteoppkrævere, lensmandsdistrikter, forskjellige oppebørselsbetjenters kaution, anordning av skattemøter, revisjon av skyss- og diætregninger fra skattefogder, revisjon av skyss- og diætregninger fra stortingsmænd, bestyrelsen av forskjellige statseinendomme, administrationen av Myntindretningen paa Kongsberg, stgatsbudgettets hovedposter, I, II og delvis XI."
Kilde. Norges statskalender, 1918, s. 85

Administrasjonskontoret ble flyttet over fra Finansavdelingen til den nyopprettede Alminnelig avdeling 1. januar 1934

I 1949 ble en del saksområder (blant annet Riksarkitektkontoret, administrasjonen av statseiendommer, hovedmatrikkelen og fortolkning av skylddelingsloven) tatt ut av Administrasjonskontoret og overført til et nytt Eiendomskontor.

Kilde: Ole Kolsrud: Rekonstruksjon og reform. Regjeringskontorene 1945-2005. Riksarkivarens skriftserie 30. Universitetsforlaget 2008, s. 111

Kontorets saksfelt pr. 1963 var:

Administrasjonskontoret.
Hit hører: Statsbudsjettets kap. 1-51 (herunder sentralbehandlingen av kap. 22 og 23). Beredskapssaker. Personal saker, Fellessaker, herunder admini strasjon av en rekke tjenester for samt lige departementer i de to regjerings bygninger (økonom-, telefon-, postbud og opplysningstjeneste, kantine m. v.). Departementets skrive- og arkivtjeneste. Opplæring av kontorelever. Utbygging av regjeringskvartalet. Billighetserstat ninger av statskassen. Garanti for lån til statstjenestemenn til innskott i boligselskaper. Statistisk sentralbyrå. Statens bygge- og eiendomsdirektorat. Bank inspeksjonen. Sentralrådet for samarbeidsutvalg ved statens virksomheter. Samordningsutvalget for kontorinnkjøp i staten.

Kilde: Norges statskalender, 1963