NOR
ENG

Forvaltningsdatabasen

Seksjon for informasjons- og dokumentforvaltning

Denne siden viser endringshistorien til denne enheten.

Merk: * = Dato merket med asterisk (*), betyr at tidspunkt ikke er bekreftet.

1947-01-01 00:00:00.0 * Nyinnskrevet

Navn
Arkivet

Kort navn
Arkivet

Tilknytningsform
Departement

Administrativt nivå
Kontor

Overordnet
Den alminnelige avdeling

Lokalisering
301 Oslo

NB: Opprinnelig etablert i 1906
______________________________________

Saksfelt pr. 1963:
Arkivet registrerer, klassifiserer og arkiverer departementets korrespondanse; utarbeider arkivnøkler og overvåker stasjonenes arkivordninger ; oppbevarer traktater og andre viktige statsdokumenter. Første arkivar forestår utgivelsen av departementets arkivmessige publikasjoner og er dets sakkyndige rådgiver i historisk - diplomatiske spørsmål m. v. Han veileder studerende og vitenskapsmenn som søker opplysninger i departementets arkiver.
Kilde: Norges statskalender, 1963

1989-01-01 00:00:00.0 * Horisontal flytting

(Enheten har endret overordnet.)

Overordnet
Avdeling for fellesfunksjoner og konsulatvirksomhet

1998-01-01 00:00:00.0 * Navneendring

Navn
Arkivenheten

Kort navn
Arkiv

1998-01-01 00:00:00.0 * Endring av overordnet

(Enheten får ny overordnet fordi den forrige overordnede ble nedlagt på samme tidspunkt.)

Overordnet
Seksjon for organisasjonsutvikling og informasjonsforvaltning

1999-01-01 00:00:00.0 * Navneendring

Navn
Enhet for arkivfag

Kort navn
Enhet for arkivfag

2002-01-01 00:00:00.0 * Horisontal flytting

(Enheten har endret overordnet.)

Overordnet
Forvaltningsseksjonen

Arbeidsfelt:
Ansvar for arkivfaglige funksjoner og administrative spørsmål vedr. personell i arkiv-tjenesten. Veiledning i arkivspørsmål for utenriksstasjonene. Historiske spørsmål. Søknader om adgang til forskningsmessig bruk av departementets arkiver. Fagansvar for arkivsystemet DocuLive. Avlevering til Riksarkivet.
Kilde: odin.dep.no, 5.12. 2004

2007-01-01 00:00:00.0 * Horisontal – og vertikal flytting

(Enheten rapporterer til ny overordnet og samtidig endrer tilknytingsform og/eller administrativt nivå.)

Tilknytningsform
Departement

Administrativt nivå
Seksjon

Overordnet
Serviceavdelingen

Oppgaver:
Overordnet ansvar for arkivet, faglig veiledning til utenriksstasjonene og NORAD, systemansvarlig BEST-prosjektet, Publikumshenvendelser. Informasjonsforvaltning. Nedgraderingsutvalget.

Kilde: www.regjeringen.no - UD

2007-01-01 00:00:00.0 * Navneendring

Navn
Seksjon for arkiv og dokumentforvaltning

Kort navn
Seksjon for arkiv og dokumentforvaltning

2014-01-01 00:00:00.0 * Navneendring

Navn
Seksjon for informasjons- og dokumentforvaltning

Kort navn
Seksjon for informasjons- og dokumentforvaltning

Ansvarsfelt (kilde: regjeringen.no):
Overordnet ansvar for arkivtjenesten, faglig veiledning til utenriksstasjonene, systemadministrasjon av DocuLive+ og Best, forskningsmessig innsyn, nedgradering, publikumshenvendelser, opplæring og avlevering til Riksarkivet.

2015-12-31 00:00:00.0 * Nedlagt via splittelse