Administrasjons- og økonomiavdelingen

Jfr. R-komiteens innstilling s.10.

Arbeidsfelt og organisasjon (kilde: Arkivportalen.no):
Kirkekontoret fungerte tradisjonelt som et felles personal- og økonomikontor for departementsforvaltningen, selv om en del av disse sakene etter hvert ble trukket ut i de andre avdelingene (kontorene). I 1942 fikk NS ministeren for Kirke- og undervisningsdepartementet, Ragnar Sigvald Skancke, adgang til å etablere et administrasjonskontor. Dette kontoret skulle ta seg av budsjett- og økonomisaker som tidligere hadde ligget under Ministerens kontor. Ministerens kontor skulle heretter konsentrere seg om de politiske saker og sekretariatsfunksjonene for ministeren.

Administrasjonskontoret under krigen (1942-1945) kan ses på som en forløper for det nye Administrasjonskontoret R, som ble etablert i mai 1947. Det nye administrasjonskontoret ble lagt under Kirkeavdelingen. Hovedbegrunnelsen var å lette Kirkekontoret for en del arbeidsoppgaver. Mønsteret var et felles administrasjonskontor slik som foreslått av Rasjonaliseringskomiteen i 1946, og hovedarbeidsområder ble personalsaker angående departementets tjenestemenn, kontorbudsjetter og andre økonomisaker som kontorlokaler, inventar o.l., og kontortjenestene. I 1948 ble det utferdiget instruks for kontoret. Her defineres saksområde og saksbehandling nærmere.

I forbindelse med et større omorganisering av Kirke- og undervisningsdepartementet i 1961 ble det opprettet en egen Administrasjons- og økonomiavdeling som skulle ta seg av departementets budsjett-, regnskaps- og personalsaker slik at fagavdelingen kunne få konsentrere seg om fagsakene. Dette førte til Administrasjonskontoret ble nedlagt og saksområdet lagt inn under den nye Administrasjons- og økonomiavdelingen.

Saksfelt pr. 1963:

Administrasjons- og økonomi avdelingen. Under avdelingen hører departementets saker som er felles for to eller flere avdelinger, budsjett-, lønns- og personalsaker, saker som vedrører bygg, utstyr og læremidler, lån, informasjonstjeneste, statistikk, samt anvisnings- og regnskapsarbeider for departementet, fordelt på 4 kontorer.

Kilde: Norges statskalender, 1963

Endringer i departementet omtalt i St.prp.nr.1 2005-2006 (UFD) s. 30:
I lys av samfunnsendringa og endringar i utdannings- og forskingssektoren har departementet gjennomgått organisasjonen med fokus på organisasjonsstruktur, kultur og arbeidsmåtar. Departementet er no organisert i seks avdelingar: opplæringsavdelinga, universitets- og høgskoleavdelinga, avdeling for analyse, internasjonalt arbeid og kompetansepolitikk, forskingsavdelinga, avdeling for økonomi og styring samt administrasjons- og utviklingsavdelinga. Den nye organiseringa skal medverke til å utvikle betre heilskap og samanheng i departementsarbeidet, meir aktivt grep om politikkutforminga og meir formålstenleg oppgåveløysing.

Noreg står overfor fleire samfunnsutfordringar som krev at vi klarer å mobilisere og vidareutvikle kompetansen til heile befolkninga. I den nye organisasjonsstrukturen er arbeidet med kompetansepolitikk kopla tettare til analyse- og internasjonalt arbeid i departementet. Denne forankringa gir positive stimuli og nytenking inn i vidareutviklinga av kunnskapsgrunnlaget for kompetansepolitikken. Dette medverkar òg til at departementet i større grad kan dra nytte av dei internasjonale prosessane også i nasjonal politikkutforming. Ansvaret for livslang læring er forankra i fagavdelingane slik at feltet blir ein integrert del av arbeidet med utdannings- og forskingspolitikk. Dette fordi livslang læring er eit gjennomgåande tema i heile utdanningssystemet. Ei ny Avdeling for økonomi og styring er oppretta for å sikre at arbeidet med økonomisk, juridisk og organisatorisk styring i utdannings- og forskingssektoren blir godt koordinert og vidareutvikla.

Endringer i departementet omtalt i St.prp.nr.1 2005-2006 (UFD) s. 30:
I lys av samfunnsendringa og endringar i utdannings- og forskingssektoren har departementet gjennomgått organisasjonen med fokus på organisasjonsstruktur, kultur og arbeidsmåtar. Departementet er no organisert i seks avdelingar: opplæringsavdelinga, universitets- og høgskoleavdelinga, avdeling for analyse, internasjonalt arbeid og kompetansepolitikk, forskingsavdelinga, avdeling for økonomi og styring samt administrasjons- og utviklingsavdelinga. Den nye organiseringa skal medverke til å utvikle betre heilskap og samanheng i departementsarbeidet, meir aktivt grep om politikkutforminga og meir formålstenleg oppgåveløysing.

Noreg står overfor fleire samfunnsutfordringar som krev at vi klarer å mobilisere og vidareutvikle kompetansen til heile befolkninga. I den nye organisasjonsstrukturen er arbeidet med kompetansepolitikk kopla tettare til analyse- og internasjonalt arbeid i departementet. Denne forankringa gir positive stimuli og nytenking inn i vidareutviklinga av kunnskapsgrunnlaget for kompetansepolitikken. Dette medverkar òg til at departementet i større grad kan dra nytte av dei internasjonale prosessane også i nasjonal politikkutforming. Ansvaret for livslang læring er forankra i fagavdelingane slik at feltet blir ein integrert del av arbeidet med utdannings- og forskingspolitikk. Dette fordi livslang læring er eit gjennomgåande tema i heile utdanningssystemet. Ei ny Avdeling for økonomi og styring er oppretta for å sikre at arbeidet med økonomisk, juridisk og organisatorisk styring i utdannings- og forskingssektoren blir godt koordinert og vidareutvikla.

Departementet omorganiserte 1. mars 2018. Kunnskapsdepartementet legger ned samtlige avdelinger som erstatter dem med seks nye. Omorganiseringen ble annonsert i en email fra departementsråd Petter Skarheim til underordnede etater. I gårsdagens epost skriver han at de nye avdelingene ble besluttet av statsråden den 16. oktober. Endringen trer i kraft 1. mars 2018. Ny struktur ser slik ut:

Kommunikasjon

Juridisk avdeling
Seksjon A
Seksjon B
Seksjon C

Avdeling for barnehage og grunnskole
Seksjon for analyse og budsjett
Seksjon for styring og samarbeid
Seksjon for innhold og system
Seksjon for kompetanse og profesjonsutvikling

Avdeling for videregående opplæring, fagskole og kompetansepolitikk
Seksjon for analyse og budsjett
Seksjon for styring og utdanningsstøtte
Seksjon for kompetansemobilisering og fagskoleutdanning
Seksjon for fag- og yrkesopplæring og voksnes læring
Seksjon for videregående – innhold og system

Avdeling for høyere utdanning, forskning og internasjonalt arbeid
Seksjon for kvalitetsutvikling og kvalitetsvirkemidler
Seksjon for innovasjon, samspill og instituttpolitikk
Seksjon for internasjonalt samarbeid
Seksjon for Europa, EU og EØS-arbeid
Seksjon for budsjett og koordinering

Avdeling for eierskap i høyere utdanning og forskning
Seksjon for finansiering
Seksjon for økonomiforvaltning
Seksjon for strategi og utvikling
Seksjon for styring

Avdeling for fellestjenester og strategiske satsingsområder
Seksjon for økonomi og styring
Seksjon for internadministrasjon
Seksjon for HR
Seksjon for analyse og kunnskapsgrunnlag
Prosjekt digitalisering

Integreringsavdelingen (som overføres fra Jusis- og beredskapsdepartementet)