Utvalgsarkivet er en datasamling med informasjon om statlige utvalg, styrer og råd for periodene 1980-1997, 2002 - 2003 samt 2004 -> 2022
Data for årene 1998 - 2001 mangler.
Arkivet inneholder informasjon om utvalgene og om medlemmene i disse. Til og med 2003 inneholder arkivet informasjon fra Stortingsmelding nr 7. Fra og med 2004 inneholder arkivet informasjon fra Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS), som fram til 2022 ble publisert som åpne datasett. Sikt er ikke ansvarlig for eventuelle feil i kilder.
Avvikling av SRU fra DSS Årsrapport DSS 2019: Utvidelse av styrer, råd og utvalgsdatabase (SRU): DSS fikk i oppdrag å utrede hva som skal til for å dekke behovet for en utvidet SRU-base for tre ulike løsninger: (1) Dagens løsning med høyere datakvalitet, (2) Løsning med håndtering av statlige selskaper, (3) Løsning med integrasjon mot andre registre. Rapport ble overlevert KMD i mai 2019. I tillegg til å utrede alternativene som fulgte av oppdragsbrevet ble det også utredet et eget alternativ basert på en helt ny teknisk løsning. Uansett valg av løsning var det DSS sin anbefaling at det bør innføres felles rutiner og prosesser hos departementene for vedlikehold av informasjon i SRU. Årsrapport DSS 2022: Tjenesten Statlige styrer, råd og utvalg (SRU) ble avviklet i 2022. Løsningens manglende finansiering hadde resultert i forringet teknisk og funksjonell verdi for departementene. Vedlikehold og registering av informasjon om SRU er nå overført til Regjeringen.no. Her finnes en oversikt over informasjon om statlige styrer, råd og utvalg som departementene omtaler på regjeringen.no - se denne lenken: https://www.regjeringen.no/no/om-regjeringa/sru/id2405055/.
Datamaterialet inneholder følgende:
Arbeids- og administrasjonsdepartementet (AAD) legger hvert år frem for Stortinget oversikter over statlige utvalg, styrer og råd og om medlemmene i disse. Frem til og med 1986 kom oversiktene ut gjennom Stortingsmelding nr. 7. Fra 1987 begynte oversiktene å komme ut som stortingsmelding hvert fjerde år - første gang i 1989. For de mellomliggende år kom oversiktene ut som "Oversikter over statlige styrer og råd mv.". Informasjonen i oversiktene og Stortingsmeldingene er i hovedsak den samme. NSD f år hvert år maskinelle oppdateringer av innholdet i stortingsmeldingene/oversiktene. Disse er grunnlaget for Utvalsarkivet. For å øke bruksverdien har NSD for årene 1983, 1986, 1989 og 1993 gått gjennom stortingsmeldingene/oversiktene og registrert opplysninger om organisasjonstilknytingen til disse medlemmene. Dette vil i framtiden bli gjort for de årene Stortingsmelding nr. 7 blir fremlagt.
For å bli registrert i Stortingsmelding nr. 7 eller i oversiktene er en avhengig av at de enkelte departementene rapporterer inn nye utvalg til Arbeids- og Administrasjonsdepartementet. Det viser seg at ikke alle blir innrapporterte, og at derfor materialet vil være noe mangelfullt. Informasjonen om organisasjonstilknytingen til medlemmene kan og ofte være mangelfull da denne er basert på selvrapportering.
Offentlige utvalg blir gjerne sett p å som en kanal inn til den politiske arena. Data om utvalgssystemet har først og fremst interesse for samfunnsforskere i den grad de kan fortelle hvem som gis tilgang til den politiske arena gjennom denne kanalen. Spesielt informasjonen om organisasjonstilknytingen til medlemmene vil her være til hjelp.