NOR
ENG

Forvaltningsdatabasen

Om forvaltningslitteratur

Lær om forvaltningslitteratur og dokumentasjonspraksis i norsk offentlig sektor

Forvaltningsdatabasen er utvidet med en litteraturseksjon knyttet til ulike enheter. Denne fungerer som et supplement og gir mer utfyllende og strukturert informasjon enn det som finnes i den øvrige databasen. Samlingen inkluderer bøker, tidsskriftsartikler, rapporter og oppgaver – mange av dem tilgjengelig i fulltekst.

Utviklingen av litteraturdatabasen

Første fase (ca. 1970–2007):

Den første kartleggingen inkluderte relevante publikasjoner innen offentlig forvaltning, kategorisert som bøker, bokkapitler, tidsskriftsartikler, rapporter, rapportkapitler, notater og hovedfags-/magister-/masteroppgaver. Hver referanse inneholder informasjon som tittel, forfatter, utgiver, år og type publikasjon. Mange har også sammendrag, lenke til fulltekst, ISBN-/ISSN-nummer og sidetall.

Andre fase (1996–2006):

I samarbeid med Rokkansenteret, Statskonsult og NSD ble litteraturdatabasen utvidet med flere variabler. Målet var å systematisere forskning på effektene av statlige styringsverktøy i forvaltningspolitikken. Fokus var særlig på erfaringsbaserte studier fra Norge, samt enkelte komparative studier fra Norden. Over 465 publikasjoner ble registrert. Publikasjonene ble kategorisert etter virkemidler, effekter og forvaltningsnivå, og koblet til relevante enheter i databasen.

Begge prosjektene er nå samlet i en felles database.

Utviklingen av litteraturdatabasen

Behovet for en egen litteraturdatabase oppsto tidlig i utviklingen av Forvaltningsdatabasen, som et naturlig grep for å gjøre kunnskapsgrunnlaget mer tilgjengelig. I 2005 ble det første større prosjektet finansiert gjennom SAMDATA-programmet (NFR). Formålet var å systematisere og tilgjengeliggjøre informasjon om statlig forvaltning for både forskningsmiljøer og andre brukere.

Nøkkelpersoner i arbeidet inkluderte professor Paul G. Roness og forskningsassistent Sturla Herfindal. Den utvidede fasen ble ledet av en styringsgruppe med representanter fra Universitetet i Bergen, Universitetet i Oslo og Statskonsult. Registreringen pågikk fra mai til oktober 2007.

Datakvalitet

Valg og kategorisering av litteratur er gjort basert på faglig vurdering av relevans, blant annet gjennom tittel og sammendrag. Publikasjoner er ofte koblet til flere enheter i databasen – både direkte og indirekte – for å sikre bred tilgang.

Koblingen til Forvaltningsdatabasen gjøres gjennom fire dimensjoner:

  • Relevans for spesifikke enheter
  • Kobling til forvaltningsstruktur eller interne nivåer (horisontal)
  • Departementssegmenter (vertikal)
  • Bruk av data fra NSDs arkiv

Tidsperioden en publikasjon dekker, er vurdert skjønnsmessig. Enkelte perioder fremgår eksplisitt, mens andre gir kun et omtrentlig tidsperspektiv.

Databasen er under kontinuerlig utvikling og oppdateres jevnlig.

Bruk

Ved søk på enheter i Forvaltningsdatabasen vil tilhørende publikasjoner og årsmeldinger vises automatisk – og gi mer utfyllende informasjon enn det som ellers er tilgjengelig.

Oppgaver og avhandlinger

Master- og hovedfagsoppgaver er hentet fra universitetsnettsteder og åpne databaser. Kildene inkluderer universitetene i Bergen, Oslo, Trondheim og Tromsø – med vekt på fag som statsvitenskap, sosiologi og historie. Enkelte oppgaver er også publisert som bøker eller rapporter og lagt inn som slike når mulig.

Kjelder