I 1914 ble «Stiftsarkivene i Kristiania» opprettet ved at de 1. juli dette året ble skilt ut fra Riksarkivet som en egen institusjon. I 1919 skiftet institusjonen navn til Statsarkivet i Kristiania, og fra 1924 Statsarkivet i Oslo.

Virksomheten hadde først ansvar for de lokale embetsarkivene fra Hamar, Kristiania og Kristiansand stift. Statsarkivet i Hamar ble vedtatt opprettet 13. juli 1917. Arkivmateriale fra embetsarkivene i Hedmark og Oppland ble overført til Hamar samme år. Statsarkivet i Kristiansand sto ferdig i 1934, samme år ble materialet fra Kristiansand stift overført dit.

Den siste endringen i Statsarkivets administrative område kom i 1992, da Statsarkivet i Kongsberg ble formelt opprettet. Arkivmaterialet fra Buskerud, Telemark og Vestfold ble overført til Kongsberg i 1994. Statsarkivet i Oslo hadde deretter utelukkende ansvar for arkivene etter den lokale og regionale statlige forvaltningen i fylkene Oslo, Akershus og Østfold.

Statsarkivet i Oslo tok også vare på private arkiver fra sitt embetsdistrikt – etter bedrifter, organisasjoner og enkeltpersoner. Statsarkivet i Oslo hadde på vegne av Riksarkivaren tilsynsmyndighet med offentlige arkiver innenfor distriktet. Det gjaldt både statlige, kommunale og fylkeskommunale arkiver. Kommuner og fylkeskommuner tok imidlertid selv vare på sine arkiver.

Kilde: Arkivportalen.no
https://www.arkivportalen.no/contributor/no-a1450-02000000192809?ins=SAO

Arkivverket omorganiseres fra en geografisk organisasjonsstruktur til en funksjonell struktur. En vesentlig effekt av dette er at hverken Riksarkivet eller Statsarkivene er organisatoriske enheter, men er mer å betrakte som arbeidssteder. Oppgavene løses nasjonalt, og så er det noen få tjenester som er stedbundet, som frembringing av fysisk arkivmateriale som gjøres tilknyttet materialets plassering.

Funksjonsinndeling:
- Strategi og styring
- Kommunikasjons og formidling
- Innovasjon
- Forvaltning
- Publikum
- Norsk Helsearkiv
- Interne tjenester
- Samisk arkiv

Arkivverkets organisasjonsstruktur trådte i kraft 01. november 2016.